Home โปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรส ทิป,เทคนิค,โปรแกรมเสริม Express ปิดปัญชี ทีค้างไว้หลายปีทำอย่างไร
ปิดปัญชี ทีค้างไว้หลายปีทำอย่างไร พิมพ์ อีเมล

การประมวลผลสามารถปิดประมวลผลหลาย ๆ ปีรวมกันในคราวเดียวได้ โดยจะต้องมีการเฉลี่ยรอบบัญชีที่จะปิดให้อยู่ในงวด 1-12 ก่อน ส่วนงวด 13-24 กำหนดเป็นงวดบัญชีปีปัจจุบัน ที่เมนูเริ่มระบบ/ ข้อ 3 กำหนดรอบบัญชี 

 

ตัวอย่าง  บริษัทเริ่มใช้โปรแกรมตั้งแต่ปี 2548 ไม่เคยประมวลผลมาก่อน  ปัจจุบันเริ่มงานปี 2552 ต้องการประมวลผลปี 2548 - 2551 ออกทั้งหมด 4 ปี
วิธีเฉลี่ยรอบบัญชี ให้นำ 12 หารด้วยจำนวนปีที่จะปิด   เช่น  12  /4 = 3  (3 หมายถึง ปีที่ปิด 1 ปีกำหนดอยู่ภายใน 3 งวด  เช่น ปี 2548  ให้กำหนดอยุ่ภายในงวดที่ 1-3  )

Image

หลังจากที่แก้ไขรอบบัญชีแล้ว   ให้คำนวณยอดต่าง ๆ ของระบบ   เพื่อความถูกต้องของข้อมูล ดังนี้
1. จัดเรียงข้อมูล (เมนูอื่น ๆ /ข้อ 1 จัดการแฟ้มข้อมูล/ ข้อ 6 จัดเรียงข้อมูล - เลือกทุกแฟ้ม)
2. คำนวณยอดต่าง ๆ ทั้ง 4 ยอด
2.1 คำนวณเจ้าหนี้รายตัว (เมนูซื้อ / ข้อ 8 คำนวณยอดเจ้าหนี้ใหม่)
2.2 คำนวณลูกหนี้รายตัว (เมนูขาย / ข้อ B คำนวณยอดลูกหนี้ใหม่)
2.3 คำนวณสินค้าคงเหลือ (เมนูสินค้า / ข้อ 7/ ข้อ 4 คำนวณยอดสะสม คงเหลือ ลงบัญชีสินค้า)
2.4 ตรวจสอบงบการเงินต่าง ๆ ให้ถูกต้อง
จากนั้นประมวลผลสิ้นปีได้เลยค่ะ จะได้รอบบัญชีใหม่เป็นปี 2552

 

ดูวิธีปิดประมวลผลได้จากที่นี่ค่ะ คลิ๊ก

ข้อควรระวัง  วันที่เริ่มรอบบัญชีห้ามมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากจะมีผลกับยอดยกมาของทุกระบบค่ะ

 
 ไอ.ที.แอดแวนเทจ :: I.T.Advantage :: Professional IT Solution, สงวนลิขสิทธิ์ 2552 โดย บริษัท ไอ.ที.แอดแวนเทจ จำกัด บริหารจัดการโดย Edd Brain Storm