Home โปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรส ทิป,เทคนิค,โปรแกรมเสริม Express ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express
ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express พิมพ์ อีเมล

วิธีการสร้าง กราฟอย่างง่ายโดยการดึงข้อมูลจาก โปรแกรม Express ยกตัวอย่างเช่น รายงาน จัดลำดับยอดขายแยกตามพนักงานขาย ถ้าต้องการทำกราฟแสดงยอดขายว่าพนักงานขายคนใดยอดขายมากที่สุดในแต่ละเดือน เราสามารถดึงข้อมูลจากโปรแกรม Express เพื่อไปสร้างกราฟได้ ด้วยการใช้โปรแกรม marco เป็นตัวช่วยค่ะ

 

ขั้นตอนที่ 1 เราจะต้องทำการสร้างรายงานด้วยตนเอง โดยดึงจากรายงาน หัวข้อ 7672 มาเป็นต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 2 จะต้องทำการดาวน์โหลดไฟล์รายงาน เพื่อดึงไปใช้ใน Excel  ตามวิธีการที่ได้เคยกล่าวไปแล้วค่ะ คลิกที่นี่เพื่อดู
ขั้นตอนที่ 3 เปิดรายงานที่สร้างขึ้นมาใหม่ (จากในรูปสร้างใหม่เป็น 7672-1) เพื่อเริ่มแปลงข้อมูลไปใช้ใน Excel

Image

หลังจากนั้นเลือก Printer สีเหลือง  เลือกแฟ้มข้อมูล เลือกแฟ้มข้อมูลมาตรฐาน(sdf file) save ชื่อ file โดยใช้นามสกุลเป็น TXT เพื่อดึงไป เปิด file ดังกล่าวใน โปรแกรม Excel
จะขอกล่าวถึงขึ้นตอนการเปิด file ในโปรแกรม Excel เลยนะคะ

Image

หลังจากเปิด file ใน Excel ขึ้นมาแล้ว ถ้าต้องการทำกราฟโดยการใช้ macro  เป็นตัวช่วยในการจำค่าต่างๆ  ให้ที่ Tools

Image

คลิกที่ Macro และคลิกที่  Record New Marcro

Image

ช่อง Marco Name ให้ตั้งชื่อ file
Shortcut Key ให้เพิ่ม  hot key ที่ต้องการลงไปเอง
 
Image

ช่อง Store macro in ให้เลือกเป็น New Workbook

Image

คลิก Ok
หลังจากนั้นทำการจัดแต่งข้อความ โดยการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นทิ้ง

Image

Image

เลือกข้อมูลเพื่อจัดกราฟ

Image
 
เลือกชนิดของกราฟที่ต้องการ

Image

เลือก Next

Image

เลือก Next
 
 ไอ.ที.แอดแวนเทจ :: I.T.Advantage :: Professional IT Solution, สงวนลิขสิทธิ์ 2552 โดย บริษัท ไอ.ที.แอดแวนเทจ จำกัด บริหารจัดการโดย Edd Brain Storm