วิธีใช้งาน Express บนมือถือ PDA พิมพ์ อีเมล

ปัจจุบันการเข้าถึงข้อมูล ไม่จำเป็นที่เราจะต้องนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เสมอไป การนำเอาเทคโนโลยีที่มีอยู่มาประยุกต์ใช้กับลักษณะการทำงานที่ต้องมีการเชื่อมต่อ และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ตลอดเวลา เป็นสิ่งที่คิดว่าทุกท่านคงอยากจะนำไปใช้งานกัน ด้วยการเอาอุปกรณ์พื้นฐานอย่างโทรศัพท์มือถือแบบ PDA มาปรับแต่งการทำงานเพียงนิดหน่อย ท่านก็จะสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีของ Express ได้ทุกที่และทุกเวลาครับ

เครื่อง PDA สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชี express ได้  โดยผ่านการใช้โปรแกรม Remote Desktop (ลองเล่นกันดูนะครับ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ได้) สามารถแยกตามลักษณะการใช้งานได้เป็น 2 ลักษณะ

1. เป็นการ Set ผ่าน Lan ภายใน OFFICE
2.  Set ผ่าน Internet

 

*** หมายเหตุ  ขั้นตอนที่จะแสดงให้ดูนี้ จะเป็นการ SET ในระบบ LAN ภายในนะครับ (ส่วนผ่าน Internet นั้น เราจะพูดคร่าว ๆ นะครับใน ส่วนท้ายของบทความนี้) ***

โปรแกรมที่ต้องใช้
1. ต้องสามารถเชื่อมต่อ Wi-Fi อาจจะเป็นใน OFFICE หรือต่อเข้า Internet  (ถ้าต่อผ่านเน็ท ควรใช้ความเร็วอย่างน้อยซัก 2 Mb)
2. โปรแกรม Remote Desktop for Mobile  โหลดได้จาก http://files.pdamobiz.com/ruchonburi/RemoteDesktop_WM6.cab

ขั้นตอนการ SET
1. คลิก  start -> setting -> connections  เลือก  Wireless Lan    

Image

2. Wireless Lan is OFF. Turn on Wireless LAN
 
Image

ภาพที่ สามารถ connected ได้เรียบร้อย
 
Image

3. คลิก  start -> settings -> connections  เลือก Wi-Fi

Image

ภาพ แสดงสถานะการ Connection  
 
Image

4. การปรับค่า Network  Adapters   ,ช่อง My network card connects to: เลือกเป็น Work ,
ปรับค่า IP Address  ของ  Network Adapters

Image

ภาพการปรับค่า IP Address  ตามค่าของ  Network ของ Office ที่ใช้ในการทดสอบครั้งนี้
 
Image

5. เปิดโปรแกรม Remote desktop (ตัวอย่างเป็นโปรแกรม WM6 Remote Desktop )   
 
Image

ระบุ Computer  Name (หรือ IP Address) , ระบุUser name และ  password , (Domain ไม่ต้องระบุ) คลิกเครื่องหมาย “ถูก”  Save password     
 
Image

คลิกปุ่ม  Option เพื่อปรับ Display  ให้  Set ตามภาพ คลิก OK. ,  แล้วคลิก   Connect
 
Image

ภาพที่ สามารถ Connect เครื่อง Host ผ่าน Remote Desktop ได้เรียบร้อยแล้ว และเตรียม Shortcut Express ไว้แล้ว 

Image

** ข้อสังเกต เครื่อง PDA ไม่สามารถแสดงผล ได้เต็มหน้าจอนะครับ  ให้ดูด้านล่างขวามือจะมี กรอบตารางสีเหลี่ยมสีเขียว ด้านในมีกรอบซ้อนอยู่   นี่คือตัวช่วยในการเลื่อนหน้าจอไปตำแหน่งที่ต้องการ ลองเลื่อน กรอบ เล็ก ๆ ดูครับ..

6. การ  Set Keyboard  ให้เลือก เป็น   ThaiWinCE Lite Keyboard
 
Image

เข้าโปรแกรม Express  (ซึ่งจะเห็นไม่ครบ menu ต้องใช้ตัวเลื่อนกรอบขวามือช่วย)

Image Image
                                      
ภาพ การคีย์ ข้อมูลในโปรแกรม และ การดูรายงาน
                                                                   
Image Image

Image Image
                                                                 
ขั้นตอนการ  Set  ผ่าน  Internet  (ถ้าเครื่องเล่น internet ได้นะครับก็สามารถ remote ได้เลยครับ)
1. เปิดใช้บริการ  GPRS
2. เพิ่มฟังก์ชั่น   Dynamic DNS (DDNS)  หรือก็คือเทคนิคเพื่อให้สามารถเชื่อมต่อเข้าหา IP Address ของเครื่องที่เราจะเข้าไปดูข้อมูลได้ (หรือเรียกว่าเครื่อง HOST) ถ้าไม่ใช้ฟังก์ชั่นนี้ และทางฝั่ง Host ไม่มี IP Address ที่แน่นอนก็จะไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้ครับ

(เรื่องการ set นั้น แล้วแต่ว่าเราจะใช้ Dynamic DNS (DDNS) + VPN  หรือว่า เป็นการ ใช้   Dynamic DNS (DDNS) ก็ได้ครับ

ระบุชื่อ DDNS ฝั่ง  Host  เช่น  pda.homeno-ip.net ,  ระบุ User name และ Password (ซึ่งทางฝั่ง Host  ต้องเตรียมไว้เรียบร้อยแล้ว)   

Image

เมื่อ Connect ได้เรียบร้อย การเข้าโปรแกรมก็จะเหมือนขั้นตอนตั้งแต่  ขั้นที่ 6 เป็นต้นไป ครับ

หมายเหตุ  ทั้งหมดที่ยกตัวอย่างมานี้ จะใช้โปรแกรม Express ได้ ก็เฉพาะ ใช้ Remote desktop เท่านั้นนะครับ  และซึ่งที่จำเป็นต้องทำการ Set ไว้สำหรับโปรแกรม Express  คือ map drive และ สร้าง icon Express ไว้บน Desktop ของ User แต่ละรายที่เครื่อง Host ไว้นะครับ จะสะดวกที่สุด link เข้าไปก็ไม่ต้อง set อะไรใช้ได้เลยครับ)

PDA ที่ใช้ทดสอบในการใช้ Remote   
- ASUS  P535 รุ่นนี้ใช้แล้ว ok มากเลยครับ (น่าจะใช้ได้กับ Asus เกือบทุกรุ่น)  
- HTC TOUCH CRUISE (รุ่นนี้จะติดเรื่องการกดแป้นตัวเลขนะครับ)

ส่วนรุ่นอื่น ๆ คงต้องลองเล่นดูนะครับ  ถ้าจะมีก็จะมีปัญหาเรื่องการพิมพ์ตัวเลขไม่ได้แค่นั้นครับ

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด

 
 ไอ.ที.แอดแวนเทจ :: I.T.Advantage :: Professional IT Solution, สงวนลิขสิทธิ์ 2552 โดย บริษัท ไอ.ที.แอดแวนเทจ จำกัด บริหารจัดการโดย Edd Brain Storm