วิธีเปิดไฟล์ Express ใน MS Access พิมพ์ อีเมล

เนื่องจากไฟล์ที่เก็บข้อมูลของโปรแกรม Express เป็นไฟล์ชนิดเดียวกับ Visual Foxpro ซึ่งไม่สามารถเปิดใช้งานได้โดยตรงในโปรแกรม Access แต่จำเป็นต้องเปิดผ่านการทำงานของ ODBC ในบทความนี้จะแสดงวิธีการติดตั้ง รวมทั้งวิธีการเปิดไฟล์ Express ขึ้นมาใช้งานในโปรแกรม Microsoft Access

 

หมายเหตุ การแก้ไขข้อมูลใดๆ ภายในไฟล์ของโปรแกรม Express โดยที่ไม่ได้กระทำผ่านโปรแกรม Express โดยตรง อาจจะทำให้ข้อมูลทั้งหมดเสียหาย โปรดใช้ความระมัดระวังในการปฏิบัติ

1. เข้าไปโหลด ODBC Driver ชื่อ VFPODBC.MSI ที่เว็บ http://msdn.microsoft.com/en-us/vfoxpro/bb190233.aspx
เลือกที่ English ดังรูป

Image

2. เมื่อโหลดมาแล้ว ให้ทำการติดตั้งเข้าไปในเครื่อง (ใช้การดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา เพื่อทำการติดตั้ง)

Image

3. เมื่อติดตั้งเรียบร้อย ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Access ขึ้นมา (ในที่นี้ใช้ MS Access 2003) และคลิกที่เมนู Files -> Open ให้เลือก Files of type เป็น ODBC Databases ดังในรูป

Image

4. จะมีหน้าจอขึ้นมาให้เลือก Data Source ดังรูป

Image

5. ให้คลิกที่แท็บ Machine Data Source และเลือกที่ Visual Foxpro Tables ดังรูป

Image

6. จะมีหน้าจอ Configure Connection ให้เลือก Free Table directory และคลิกเลือกที่ปุ่ม Browse

Image

7. คลิกเลือกในช่อง Folder (ดังรูป) เพื่อเลือกไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของคุณ จากตัวอย่าง ข้อมูลเก็บอยู่ที่ D:\ExpressI\Test เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK

Image

8. จะกลับมาที่หน้าจอ Configure Connection อีกครั้ง ตรวจสอบว่าในช่อง Path เป็นโฟลเดอร์ที่เราเลือกเอาไว้ เรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม OK

Image

9. จะมีหน้าจอแสดงรายชื่อไฟล์ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่เราเลือกเอาไว้ แสดงขึ้นมา จากตัวอย่างเลือกเปิดไฟล์การเดินรายการเกี่ยวกับสินค้า STCRD.DBF ขึ้นมา และคลิกที่ปุ่ม OK

Image

10. จะมีหน้าจอแสดงรายชื่อฟิลด์ข้อมูล (Data Field) ทั้งหมดของไฟล์ Stcrd.dbf ดังรูป ให้คลิกปุ่ม OK ดำเนินการต่อไป

Image

11. จะกลับมาที่หน้าจอหลัก และปรากฏชื่อไฟล์ที่เราเลือกเอาไว้

Image

12. เมื่อเราดับเบิ้ลที่ไฟล์ดังกล่าว ก็จะปรากฏข้อมูลทั้งหมดภายในไฟล์นั้นขึ้นมา ดังรูป

Image


หมายเหตุ การแก้ไขข้อมูลใดๆ ภายในไฟล์ของโปรแกรม Express โดยที่ไม่ได้กระทำผ่านโปรแกรม Express โดยตรง อาจจะทำให้ข้อมูลทั้งหมดเสียหาย โปรดใช้ความระมัดระวังในการปฏิบัติ

 
 ไอ.ที.แอดแวนเทจ :: I.T.Advantage :: Professional IT Solution, สงวนลิขสิทธิ์ 2552 โดย บริษัท ไอ.ที.แอดแวนเทจ จำกัด บริหารจัดการโดย Edd Brain Storm