โดยปกติเราจะไม่สามารถบันทึกไฟล์แบบฟอร์มต่างๆ ในโปรแกรม Express เพื่อส่งไปทาง Internet ได้ เพราะถึงแม้ว่าจะสามารถบันทึก เป็นแบบไฟล์ข้อความ (Text File) แต่เมื่อส่งไปถึงผู้รับที่ปลายทาง ฟอร์มดังกล่าวก็จะสูญเสียรูปแบบการจัดข้อความ รวมทั้งระยะบรรทัดต่างๆ ซึ่งจะทำให้ได้แบบฟอร์มที่ไม่เหมือนกับต้นทาง ดังนั้นเทคนิคต่อไปนี้ จะช่วยให้ท่านสามารถส่งแบบฟอร์มไปให้ผู้รับได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น เช่น ท่านอาจจะใช้ในการส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้จำหน่าย

ในที่นี้จะยกตัวอย่างโปรแกรมที่ใช้ในการสร้าง File DBF เป็น PDF reDirect V2.2.5 (ซึ่งสามารถ Download จาก http://www.download.com/PDF-ReDirect/3000-6675_4-10255233.html?part=dl-PDFReDire&subj=dl&tag=button ) ซึ่งมีขั้นตอน ดังนี้

2.1 ทำการติดตั้งโปรแกรม PDF reDirect v2.2.5

2.2 ขั้นตอนในโปรแกรม Express มีดังนี้

- กำหนดการพิมพ์แบบ Graphic mode หรือขณะที่สั่งพิมพ์ให้ดูจอภาพก่อนแล้วเลือกเครื่องพิมพ์ด้านซ้ายมือสุด จะมีเครื่องพิมพ์ขึ้นมาให้เลือก ซึ่งก็จะมี โปรแกรม PDF reDirect ขึ้นมาให้เลือกด้วย ดังรูป




- ให้ คลิก OK จะปรากฏผล ดังรูป



- เลือกที่เก็บข้อมูล และกำหนด Filename จากนั้นเลือก Save ซึ่งโปรแกรมจะทำการบันทึก File นี้เป็น File ที่มีนามสกุล (.pdf) ซึ่งสามารถนำ file ส่งผ่าน internet ได้เลย มีลักษณะดังรูป



- โปรแกรมที่สามารถเปิด file นี้ได้ เช่น โปรแกรม adobe reader เป็นต้น

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด