การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel พิมพ์ อีเมล

1. เมื่อดาวน์โหลดแล้ว โปรแกรมก็จะแสดงชื่อไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น .zip ขึ้นมา คราวนี้คุณก็จะต้องเลือกหัวข้อรายงานที่คุณต้องการ ยกตัวอย่างว่า ต้องการดึงรายงาน งบทดลองแบบเต็ม คุณก็ต้องเลือก 561.zip โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ 561.zip

Image
 
ซึ่ง คุณสามารถทราบรหัสรายงานที่ต้องการได้ โดยดูจากตัวเลขหัวข้อรายงานที่คุณเข้าไป เช่น รายงาน 561 ก็คือรายงานข้อ 5 รายงานบัญชี / ข้อ 6 งบทดลอง / ข้อ 1 งบทดลองแบบเต็ม เพราะฉะนั้น รหัสรายงานก็จะเป็น 561 (ตามภาพด้านล่าง)

Image

2. โปรแกรมจะแสดงเป็น 561.rwt ให้คลิกที่ปุ่ม Extract

Image

3. จากนั้นในช่อง Extract to: ให้เลือกไดร้ฟที่ต้องการ เช่น ไดร้ฟ์ C:\ เรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Extract

Image

4. เข้าโปรแกรม Express เลือกบริษัทที่ต้องการ ให้จดหรือจำที่เก็บข้อมูลด้านล่างเอาไว้ จากนั้นเลือกเมนูรายงานข้อ 9.2 สร้างรายงานด้วยตนเอง คลิกปุ่มเพิ่ม รายงานต้นฉบับใส่ 561 กด Enter 2 ครั้ง รหัสรายงานใหม่ใส่ 561-1 จากนั้นคลิกตกลง

Image

Image

5. ออกจากโปรแกรม Express คลิกที่ My Computer ดับเบิ้ลคลิกที่ไดร้ฟ์ C:\ (ไดร้ฟ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 7) หาไฟล์ชื่อ 561.rwt คลิกขวาที่ไฟล์นี้เลือก Rename (เปลี่ยนชื่อ) ใส่เป็น 561-1.rwt

Image

6. จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์นี้อีกครั้ง เลือก Copy


7. เข้าที่ My Computer เลือก ไดร้ฟที่เก็บข้อมูลที่จดไว้ ตามขั้นตอนที่ 7 เช่น C:\Program File\ExpressI\TEST เมื่อดับเบิ้ลคลิกจนเข้ามาอยู่ใน TEST แล้ว ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง แล้วเลือก Paste โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอมาว่า

Image

ให้คุณเลือก Yes ค่ะ


8. ปิดหน้าจอ เข้าโปรแกรม Express อีกครั้ง ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าที่เมนูรายงาน 9.1 พิมพ์รายงานที่สร้างด้วยตนเอง เลือกรายงาน 561-1 จากนั้นเลือกขอบเขตรายงานที่ต้องการ แนะนำว่า ในช่อง “จำนวนบรรทัด” ให้ระบุเป็น 0 บรรทัดต่อหน้า เมื่อเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่มพิมพ์รายงาน (เป็นรูปปริ้นเตอร์อยู่ด้านบน)

2. โปรแกรมจะให้เลือกแสดงผลทาง จอภาพ, เครื่องพิมพ์, แฟ้มข้อมูล ให้คุณเลือก “แฟ้มข้อมูล”

3. เลือกชนิดของแฟ้มข้อมูลเป็น “แฟ้มข้อมูลมาตรฐาน (SDF File)”

4. โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอมาให้ Save As ในช่อง Save in ให้ระบุไดร้ฟ์ที่ต้องการ เช่น ไดร้ฟ์ C: ส่วน File name ให้ตั้งตามที่โปรแกรมโชว์มาให้ก็ได้ หรือจะเปลี่ยนก็ได้ตามใจ จากนั้นคลิก Save

Image

9. ปิดโปรแกรม Express แล้วเข้าที่โปรแกรม Excel เลือก Open File โดยระบุชื่อแฟ้ม หรือ File name เป็น C:\GLTRIAL.TXT (ชื่อไฟล์ที่ Save มาตามขั้นตอนที่ 8.4)

Image
 

แล้วคลิก “เปิด” หรือ “Open” จะขึ้นหน้าจอมาว่า

Image

ในช่องแฟ้มต้นฉบับ ให้เลือกเป็น “874: Thai (Windows)” จากนั้นคลิก ถัดไป (Next)

Image

ให้เอาเครื่องหมายถูกในช่องแท็บ (Tab) ออกไป แล้วคลิกที่จุลภาค ( , ) จากนั้นคลิก ถัดไป (Next) จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น (Finish)

Image

คุณก็จะได้หน้าจอรายงานใน Excel ที่คุณต้องการ ซึ่งคุณอาจปรับแต่งรายละเอียดต่าง ๆ ใน Excel อีกครั้งเพื่อความสวยงาม จากนั้นให้เลือก Save As หรือ บันทึกเป็น โดยระบุในช่อง “เก็บเป็นชนิด” เป็น “สมุดงาน Microsoft Excel” ด้วย

Image
 
หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ
   
 
 ไอ.ที.แอดแวนเทจ :: I.T.Advantage :: Professional IT Solution, สงวนลิขสิทธิ์ 2552 โดย บริษัท ไอ.ที.แอดแวนเทจ จำกัด บริหารจัดการโดย Edd Brain Storm